Конгресс системы

Конгресс-системы (конференц-системы) предназначаются для проведения заседаний, конгрессов, конференций с большим количеством участников. Основными компонентами конгресс-систем являются пульты председателя и делегатов, а также центральный блок, согласующий работу всей системы. Однако, не всегда эти пульты являются унифицированными, и зачастую они сильно нагружены сложными переключателями, настройками, и прочими интерфейсными излишками.

КОМПЛЕКСНАЯ СИСТЕМА ИНФОРМАЦИОННОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ И ГОЛОСОВАНИЯ

Мы предлагаем уникальную систему ведения парламентских заседаний PATENTEM, разработанную в соответствии с требованиями регламентов проведения подобных мероприятий.  Система позволяет вносить индивидуальные требования в работу системы в рамках законодательства РФ. Система готова к применению как в государственном, так и в корпоративном секторе.  

 

 

Основной функционал:

  • Подсчет голосов в соответствии с кворумом, подсчет голосов в видах голосования, виды голосования (парламентское, рейтинговое), виды вопросов (закон, постановление, процедурный вопрос, конституционный вопрос) соответствуют системе голосования, принятой в РФ:
  • Закон может приниматься в нескольких чтениях. Результаты выводятся сразу и становятся доступны председателю для оглашения.
  • Система поддерживает протокол повестки дня, на основе которого проводится голосование и выступления. Возможны выступления и дебаты по каждому пункту повестки дня.
  • Порядок выступлений и дебатов определяет председатель на основе данных, выводимых на его экран (список записавшихся на выступление и дебаты).
  • Результаты голосования сохраняются и не могут быть изменены.
  • Отчетность формируется согласно российскому законодательству. В протоколах исключены «ручные» ошибки.
  • Система может быть настроена под любые особенности местного порядка голосования. Это займет всего несколько дней.

По сравнению с системами старого поколения, предлагаемая система голосования работает быстрее и максимально автоматизирует процесс.

Данная система имеет гибкие настройки, и позиционирует себя как для государственного сектора, так и коммерческого на уровне руководящего аппарата компании.

ШИРОКИЕ ИНТЕГРАЦИОННЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

  • Полная интеграция с центральным модулем управления конференц-системы
  • Регистрация участника заседания картой с чипом с открытием доступа к системе сопровождения заседаний на сенсорных экранах, также доступна по логину и пароль или выбору своего имени из списка делегатов на экране
  • Запись на выступление происходит с сенсорных экранов и кнопкой на конференц-системе
  • Управление выступающими и включение микрофона с помощью специального модуля управления выступающими 
  • Назначение камеры и ее параметров для наведения на конкретное рабочее место (preset камеры)
  • Возможность удаленного (с места оператора) управления лифтовыми механизмами в зале заседаний как по одному, так и всеми вместе
  • подъем / опускание мониторов
  • изменение угла наклона экрана
  • включение / выключение экранов мониторов
  • Возможность удаленного (с места оператора) управления компьютерами на рабочих местах участников в зале заседаний как по одному, так и всеми вместе 
  • контроль статуса и нагрузки
  • выключение перезагрузка
  • Взаимодействие с системой Microsoft Active Directory для получения актуальной информации о членах заседания (пользователях) и их прав
  • Взаимодействие с системой электронного документооборота и базами данных для наполнения повестки дня сопроводительными документами для возможности ознакомления с ними в электронном виде
  • Отображение в модуле "Вживую" текущего "активного" изображения выступающего с камер автоматического наведения
  • Отображение на информационных экранах в зале заседаний актуальной информации: трансляция видео, презентация докладчика, результаты голосования и т.д.
  • Трансляция хода заседания на веб-страницу

АППАРАТНАЯ ЧАСТЬ

  • сенсорные экраны (тачскрин)

  • пульты делегата с модулями:

    микрофона, кнопкой записи на выступление, регистрации участника карточкой, кнопками для голосования, синхронного перевода

  • лифтовая система

  • динамики с усилителем

  • камеры с функцией автоматического наведения

  • плазменные панели для отображения информации

  • серверное обеспечение

  • рабочее место оператора

  • рабочее место стенографиста

ПРОГРАММНАЯ ЧАСТЬ

  • информационная система 
  • коллективная безбумажная 
  • технология формирования 
  • повестки дня 
  • работа с повесткой дня 
  • голосования с отображением детальных результатов 
  • работа с документами 
  • режим проведения презентации 
  • просмотр списка участников 
  • обмен сообщениями 
  • видеосопровождение 
  • запись аудио и видео трансляции 
  • стенографирование

СИСТЕМА ИДЕНТИФИКАЦИИ И РЕГИСТРАЦИИ УЧАСТНИКА ЗАСЕДАНИЯ

  • Участник может быть идентифицирован с помощью: - карточки с чипом
    - отпечатка пальца (биометрическиеданные)

    • -  логина и пароля

    • -  выбора имени из списка с последующим введением пароля

  • Возможно как свободное расположение мест участников, так и фиксированное

ЭКРАН ОПЕРАТОРА

 

Состоит из 5 блоков:

●  список членов заседания

●  участники, записавшиеся на выступление

●  текущий выступающий

●  последние выступления

●  приглашенные

Предоставляет возможность управлять выступлениями :

• формировать очередь на выступление • предоставлять слово докладчикам
• включать и выключать микрофон
• изменять время выступления

• приостанавливать и возобновлять доклада

ЭКРАН УПРАВЛЕНИЯ РАБОЧИМ МЕСТОМ

 

 

Позволяет воспроизвести схему любого зала и настроить рабочие места, а именно:

●  Назначить номер (название) рабочему месту;

●  Изменить IP компьютера;

●  Изменить номер микрофона рабочего места;

●  Настройка одной из имеющихся камер в зале для автоматического позиционирования на

рабочее место.

 

ЭКРАН УПРАВЛЕНИЯ РАБОЧИМ МЕСТОМ

Позволяет удаленно управлять рабочими местами (каждым в отдельности и всеми вместе):

●  Контролировать активность рабочего места члена заседания;

●  Включать и выключать мониторы;

●  Поднимать / опускать экраны лифтовой системы, изменять угол наклона;

●  Перезагружать и выключать удаленно компьютеры рабочих мест;

МОБИЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ

ПРЕИМУЩЕСТВА PATENTEM

  • Работа с системой информационного сопровождения с любого устройства (моноблок, планшет и т.д.)

  • Мобильные приложения для Android, iOS, Win

  • Возможность голосования как на сенсорном

    экране, так и кнопками

  • Возможны различные режимы голосования, в том числе анонимное

  • Отображение результатов голосования в различных вариантах (цифровое, графическое, групповое, поименное)

  • Возможность удаленной коллективной работы по обработке, согласованию и накоплению вопросов повестки дня

  • Различные варианты идентификации участника заседания: карта с чипом, nfc, пин-код, биометрические данные (отпечаток пальца)

  • Двухуровневая система авторизации пользователей

  • Система защиты каналов передачи информации

  • Расширенные возможности Главы на заседании: изменение порядка выступающих, контроль времени выступлений, внесение изменений в повестку дня и т.д.

  • АРМ «Трибуна» с адаптированными возможностями проведения выступлений и отображением материалов

  • Отображение на рабочих местах и дополнительных информационных экранах онлайн-видео выступающего с сопроводительной информацией, временем выступления, презентационных материалов и т.д.

  • Работа с заметками к документам

  • Обмен сообщениями между участниками (групповые и личные)

  • Отображение актуального календаря событий (заседаний, совещаний, встреч и т.д.

  • Мультиязычный интерфейс системы

  • Адаптация дизайна программного обеспечения под корпоративный стиль Заказчика

  • Возможность расширения программного обеспечения и доработки функциональных возможностей в соответствии с пожеланиями и потребностями Заказчика

  • Возможность интеграции с Microsoft Active Directory и другими службами для идентификации пользователей системы

  • Возможность интеграции с базами данных и информационными системами Заказчика для работы с документам

 

Вернуться назад