Конгресс-системы (конференц-системы) предназначаются для проведения заседаний, конгрессов, конференций с большим количеством участников. Основными компонентами конгресс-систем являются пульты председателя и делегатов, а также центральный блок, согласующий работу всей системы. Однако, не всегда эти пульты являются унифицированными, и зачастую они сильно нагружены сложными переключателями, настройками, и прочими интерфейсными излишками.
КОМПЛЕКСНАЯ СИСТЕМА ИНФОРМАЦИОННОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ И ГОЛОСОВАНИЯ
Мы предлагаем уникальную систему ведения парламентских заседаний PATENTEM, разработанную в соответствии с требованиями регламентов проведения подобных мероприятий. Система позволяет вносить индивидуальные требования в работу системы в рамках законодательства РФ. Система готова к применению как в государственном, так и в корпоративном секторе.
Основной функционал:
- Подсчет голосов в соответствии с кворумом, подсчет голосов в видах голосования, виды голосования (парламентское, рейтинговое), виды вопросов (закон, постановление, процедурный вопрос, конституционный вопрос) соответствуют системе голосования, принятой в РФ:
- Закон может приниматься в нескольких чтениях. Результаты выводятся сразу и становятся доступны председателю для оглашения.
- Система поддерживает протокол повестки дня, на основе которого проводится голосование и выступления. Возможны выступления и дебаты по каждому пункту повестки дня.
- Порядок выступлений и дебатов определяет председатель на основе данных, выводимых на его экран (список записавшихся на выступление и дебаты).
- Результаты голосования сохраняются и не могут быть изменены.
- Отчетность формируется согласно российскому законодательству. В протоколах исключены «ручные» ошибки.
- Система может быть настроена под любые особенности местного порядка голосования. Это займет всего несколько дней.
По сравнению с системами старого поколения, предлагаемая система голосования работает быстрее и максимально автоматизирует процесс.
Данная система имеет гибкие настройки, и позиционирует себя как для государственного сектора, так и коммерческого на уровне руководящего аппарата компании.
ШИРОКИЕ ИНТЕГРАЦИОННЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
- Полная интеграция с центральным модулем управления конференц-системы
- Регистрация участника заседания картой с чипом с открытием доступа к системе сопровождения заседаний на сенсорных экранах, также доступна по логину и пароль или выбору своего имени из списка делегатов на экране
- Запись на выступление происходит с сенсорных экранов и кнопкой на конференц-системе
- Управление выступающими и включение микрофона с помощью специального модуля управления выступающими
- Назначение камеры и ее параметров для наведения на конкретное рабочее место (preset камеры)
- Возможность удаленного (с места оператора) управления лифтовыми механизмами в зале заседаний как по одному, так и всеми вместе
- подъем / опускание мониторов
- изменение угла наклона экрана
- включение / выключение экранов мониторов
- Возможность удаленного (с места оператора) управления компьютерами на рабочих местах участников в зале заседаний как по одному, так и всеми вместе
- контроль статуса и нагрузки
- выключение перезагрузка
- Взаимодействие с системой Microsoft Active Directory для получения актуальной информации о членах заседания (пользователях) и их прав
- Взаимодействие с системой электронного документооборота и базами данных для наполнения повестки дня сопроводительными документами для возможности ознакомления с ними в электронном виде
- Отображение в модуле "Вживую" текущего "активного" изображения выступающего с камер автоматического наведения
- Отображение на информационных экранах в зале заседаний актуальной информации: трансляция видео, презентация докладчика, результаты голосования и т.д.
- Трансляция хода заседания на веб-страницу
АППАРАТНАЯ ЧАСТЬ
-
сенсорные экраны (тачскрин)
-
пульты делегата с модулями:
микрофона, кнопкой записи на выступление, регистрации участника карточкой, кнопками для голосования, синхронного перевода
-
лифтовая система
-
динамики с усилителем
-
камеры с функцией автоматического наведения
-
плазменные панели для отображения информации
-
серверное обеспечение
-
рабочее место оператора
-
рабочее место стенографиста
ПРОГРАММНАЯ ЧАСТЬ
- информационная система
- коллективная безбумажная
- технология формирования
- повестки дня
- работа с повесткой дня
- голосования с отображением детальных результатов
- работа с документами
- режим проведения презентации
- просмотр списка участников
- обмен сообщениями
- видеосопровождение
- запись аудио и видео трансляции
- стенографирование
СИСТЕМА ИДЕНТИФИКАЦИИ И РЕГИСТРАЦИИ УЧАСТНИКА ЗАСЕДАНИЯ
-
Участник может быть идентифицирован с помощью: - карточки с чипом
- отпечатка пальца (биометрическиеданные)-
- логина и пароля
-
- выбора имени из списка с последующим введением пароля
-
-
Возможно как свободное расположение мест участников, так и фиксированное
ЭКРАН ОПЕРАТОРА
Состоит из 5 блоков:
● список членов заседания
● участники, записавшиеся на выступление
● текущий выступающий
● последние выступления
● приглашенные
Предоставляет возможность управлять выступлениями :
• формировать очередь на выступление • предоставлять слово докладчикам
• включать и выключать микрофон
• изменять время выступления
• приостанавливать и возобновлять доклада
ЭКРАН УПРАВЛЕНИЯ РАБОЧИМ МЕСТОМ
Позволяет воспроизвести схему любого зала и настроить рабочие места, а именно:
● Назначить номер (название) рабочему месту;
● Изменить IP компьютера;
● Изменить номер микрофона рабочего места;
● Настройка одной из имеющихся камер в зале для автоматического позиционирования на
рабочее место.
ЭКРАН УПРАВЛЕНИЯ РАБОЧИМ МЕСТОМ
Позволяет удаленно управлять рабочими местами (каждым в отдельности и всеми вместе):
● Контролировать активность рабочего места члена заседания;
● Включать и выключать мониторы;
● Поднимать / опускать экраны лифтовой системы, изменять угол наклона;
● Перезагружать и выключать удаленно компьютеры рабочих мест;
МОБИЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ
ПРЕИМУЩЕСТВА PATENTEM
-
Работа с системой информационного сопровождения с любого устройства (моноблок, планшет и т.д.)
-
Мобильные приложения для Android, iOS, Win
-
Возможность голосования как на сенсорном
экране, так и кнопками
-
Возможны различные режимы голосования, в том числе анонимное
-
Отображение результатов голосования в различных вариантах (цифровое, графическое, групповое, поименное)
-
Возможность удаленной коллективной работы по обработке, согласованию и накоплению вопросов повестки дня
-
Различные варианты идентификации участника заседания: карта с чипом, nfc, пин-код, биометрические данные (отпечаток пальца)
-
Двухуровневая система авторизации пользователей
-
Система защиты каналов передачи информации
-
Расширенные возможности Главы на заседании: изменение порядка выступающих, контроль времени выступлений, внесение изменений в повестку дня и т.д.
-
АРМ «Трибуна» с адаптированными возможностями проведения выступлений и отображением материалов
-
Отображение на рабочих местах и дополнительных информационных экранах онлайн-видео выступающего с сопроводительной информацией, временем выступления, презентационных материалов и т.д.
-
Работа с заметками к документам
-
Обмен сообщениями между участниками (групповые и личные)
-
Отображение актуального календаря событий (заседаний, совещаний, встреч и т.д.
-
Мультиязычный интерфейс системы
-
Адаптация дизайна программного обеспечения под корпоративный стиль Заказчика
-
Возможность расширения программного обеспечения и доработки функциональных возможностей в соответствии с пожеланиями и потребностями Заказчика
-
Возможность интеграции с Microsoft Active Directory и другими службами для идентификации пользователей системы
-
Возможность интеграции с базами данных и информационными системами Заказчика для работы с документам
Вернуться назад